GS1 Sunrise 2027: 2D barkodovi na kasi i šta menjaju u vašim etiketama i sistemima

Barkod na proizvodu nije se suštinski promenio od 1974. godine. Crte, GTIN, cena na kasi. Sve ostalo o proizvodu - šarža, rok, poreklo, sastav - živi negde drugde, u sistemima koji se međusobno ne poznaju.

To se menja sa datumom koji je već zakazan: do 31. decembra 2027. kase treba da budu sposobne da obrade 2D kodove. Inicijativa se zove Sunrise 2027 i vodi je GS1, organizacija koja izdaje same barkodove.

Šta tačno traži Sunrise 2027

Do kraja 2027. godine POS sistemi u maloprodaji treba da umeju da pročitaju 2D kod - u praksi QR kod sa GS1 Digital Link zapisom ili GS1 DataMatrix - i da iz njega izvuku GTIN, isto kao što ga danas izvlače iz linearnog EAN koda.

Dve stvari koje se najčešće pogrešno shvate:

Linearni barkod se ne ukida. Nastavlja da radi i posle 2027. Prelazni period znači dvostruko označavanje, ne zamenu.

Skeneri nisu ista stvar. Laserski skener čita linije; 2D kod traži imager, dakle kameru. To je hardverska stavka za svakog trgovca, ne samo softverska.

Zašto to nije QR kod sa vašeg letka

GS1 Digital Link nije običan QR kod koji vodi na sajt. To je struktuiran zapis: adresa koja u sebi sadrži GTIN, a opciono i broj šarže, rok upotrebe i serijski broj.

Posledica je da jedan kod služi dvema publikama. Kasa iz njega uzima GTIN i naplati. Potrošač ga skenira telefonom i dobije sastav, alergene, poreklo, uputstvo za održavanje, uputstvo za odlaganje. Danas za to treba štampati dva koda ili žrtvovati površinu ambalaže.

Šta se time otvara, i zašto će trgovci ovo tražiti pre roka

• Kontrola roka na kasi, na nivou šarže. Sistem može da odbije prodaju konkretne šarže kojoj je istekao rok, umesto da se oslanja na to da je neko obišao policu.
• Povlačenje serije postaje tačno. Umesto povlačenja celog artikla iz svih objekata, povlači se jedna šarža. Razlika je merljiva u novcu i u trajanju krize.
• Automatski popusti na artikle blizu roka, umesto ručnog označavanja.
• Manje štampe na ambalaži. Deo obaveznih informacija može da se prikaže digitalno.

Za trgovinu hranom i lekovima ovo nije unapređenje nego rešavanje problema koji košta svakog meseca.

Gde vas ovo pogađa, iako mislite da vas ne pogađa

Ako ste proizvođač ili uvoznik, prelazak nije stvar dizajna etikete.

Master podaci o proizvodu. GTIN mora da bude tačan i jedinstven. U praksi se nailazi na artikle koji dele isti GTIN, na interne šifre koje se koriste kao da su GTIN, i na varijante proizvoda koje nemaju svoj kod. Sve to danas prolazi jer kasa gleda samo cenu. Sa 2D kodom to postaje vidljivo.

Veza sa proizvodnjom. Ako kod nosi šaržu i rok, ti podaci moraju da postoje u trenutku štampe etikete, iz sistema, a ne iz tabele koju neko popunjava ujutru. To znači vezu između linije za pakovanje i sistema koji generiše etiketu.

Kvalitet štampe. 2D kod loše odštampan na fleksibilnoj ambalaži se ne skenira. Potrebna je verifikacija kvaliteta koda na stvarnoj ambalaži i pri stvarnoj brzini linije, ne na uzorku sa laserskog štampača.

Sledljivost kroz lanac. Ako WMS ne čuva šaržu kroz prijem, skladištenje i otpremu, podatak u kodu nema pokriće. Kod će tvrditi nešto što vaši sistemi ne mogu da potvrde.

Realan redosled priprema

1. Audit GTIN-ova. Koliko ih imate, koliko je validnih, da li neki artikli dele kod, imaju li sve varijante svoj. Ovo je posao za nedelju dana i otkriva obim ostatka.
2. Odluka o sadržaju koda. Samo GTIN je lak i donosi malo. GTIN sa šaržom i rokom je teži i donosi sve ono zbog čega trgovci ovo traže. Odluka je poslovna, ne tehnička.
3. Veza sa proizvodnjom i pakovanjem, ako ste izabrali drugu opciju.
4. Štampa i verifikacija na stvarnoj ambalaži, sa merenjem kvaliteta koda.
5. Dvostruko označavanje i test sa kasama vaših kupaca, jer njihova spremnost varira.

Za trgovce: skener nije jedini trošak

Zamena skenera je vidljiv deo. Nevidljivi deo je POS softver koji mora da prepozna Digital Link zapis, izvuče GTIN i, ako želite korist od toga, obradi šaržu i rok. Bez te druge polovine dobili ste novi skener koji radi isto što i stari.

Šta ovo znači ako već gledate digitalni pasos proizvoda

Ako pratite propise o ekodizajnu i digitalnom pasosu proizvoda, primetićete da se dva projekta preklapaju. Digitalni pasos takođe traži nosilac podataka na proizvodu, i to je po pravilu 2D kod. Firma koja 2D kodove uvodi zbog Sunrise 2027 i pritom reši sledljivost šarže, većim delom je rešila i tehničku osnovu za pasos.

Suprotno takođe važi: ko 2D kod uvede kao čistu zamenu etikete, radiće isti posao dva puta.

Ako želite da ovo bude rešeno na vreme

APPARO gradi upravo taj sloj: sistem koji povezuje podatke o proizvodu, šaržu iz proizvodnje i štampu etikete, tako da 2D kod nosi tačan podatak koji vaši sistemi mogu da potvrde. Radili smo automatizaciju generisanja deklaracija od dobavljačevih fajlova do štampe, pa je ovo prirodan nastavak istog posla.

Počinjemo auditom GTIN-ova i popisom toga gde šarža i rok danas nastaju. Taj nalaz vam pokazuje da li je pred vama posao od nekoliko nedelja ili od godinu dana.

Pišite na office@apparo.rs ili zakažite uvodni razgovor na apparo.rs/sr/start-project.