Upravljanje ArtiklimaAutomatizacija DeklaracijaMaloprodajno Poslovanje
Tudors / Dan John
Web platforma koja automatizuje generisanje deklaracija za maloprodaje - od uvoza dobavljačkih fajlova do štampe jednim klikom.
O projektu
Upravljanje deklaracijama proizvoda u maloprodaji podrazumeva proces koji većina brendova rešava ručno - kopiranje podataka iz dobavljačkih fajlova, ručno formatiranje i štampu deklaracija jednu po jednu. Za klijenta koji posluje s brendovima poput Tudors, Dan John, Pini Parma i Camicissima, to je značilo konstantno unošenje istih podataka, nekonzistentno formatiranje i izgubljeno vreme pri svakoj novoj isporuci.
Apparo je osmislio i isporučio centralizovanu web platformu koja u potpunosti automatizuje put od dobavljačkog fajla do odštampane deklaracije - eliminišući ručni rad, standardizujući podatke svih brendova i pružajući maloprodajnom osoblju alat dovoljno jednostavan da ga koriste skeniranjem barkoda.
Šta Smo Izgradili
Engine za Uvoz Artikala
Platforma prima dobavljačke fajlove u bilo kom formatu i automatski mapira kolone na jedinstvenu strukturu podataka sistema. Svaki brend ima unapred definisan mapping kolona - tako polje nazvano ORIGIN u jednom fajlu i Country u drugom vode do istog internog polja. Ako dobavljač promeni format fajla, administrator ažurira mapping u admin panelu - bez ikakvog angažovanja programera.
Dictionary i Sloj Standardizacije
Iznad mapiranja kolona stoji dictionary sistem koji standardizuje vrednosti između brendova. Sirovi dobavljački kodovi poput "IT", "CN" ili "Cotton" automatski se prevode u "Italija", "Kina" ili "Pamuk" - čime se osigurava da svaka deklaracija koja izađe iz sistema bude konzistentna i ispravna, bez obzira na to šta je dobavljač poslao.
Baza Artikala
Svi uvezeni artikli čuvaju se u centralnoj bazi sa potpunom istorijom izmena. Administratori mogu ručno ažurirati bilo koji artikal, a sistem beleži svaku promenu. Baza takođe podržava masovni uvoz postojeće robe iz ERP sistema u formatima Excel, CSV ili XML.
Generisanje i Štampa Deklaracija
Maloprodajno osoblje može pronaći bilo koji proizvod skeniranjem barkoda. Sistem trenutno povlači artikal, automatski popunjava template deklaracije s nazivom, sastavom, zemljom porekla, uvoznikom, veličinom i barkodom - a zaposleni štampa jednim klikom. Podržana je i grupna štampa za više izabranih artikala.
Pristup Baziran na Ulogama
Administratori upravljaju korisnicima, kontrolišu mappinge i dictionary-je, uređuju artikle i pregledaju kompletne logove aktivnosti. Maloprodajni korisnici dobijaju fokusiran interfejs - skeniranje, pretraga, štampa. Ništa više, ništa manje.
Rezultati
| Metrika | Pre | Posle |
|---|---|---|
| Priprema deklaracija | Ručno, po artiklu | Trenutno, automatski |
| Standardizacija podataka | Ručno | Automatski putem mappinga i dictionary-ja |
| Podržani formati brendova | Ad-hoc rešenja | 4 brenda, potpuno konfigurisana |
| Proces štampe u maloprodaji | Višekoračan, podložan greškama | Skeniranje barkoda → 1 klik |
| Praćenje aktivnosti | Nije postojalo | Potpuni audit log |
Ishod
Klijent sada ima jedinstvenu platformu koja pokriva svaki korak procesa deklaracija - od sirovog dobavljačkog podatka do odštampane etikete u maloprodajnom objektu. Osoblje više ne troši vreme na ručno formatiranje fajlova ili popunjavanje deklaracija. Sistem je izgrađen za rast: dodavanje novog brenda znači konfiguraciju mappinga, a ne izgradnju novog rešenja.